组织与检索：需要时，找得回来

围绕将来的问题建立索引，再用真实查询检查。目录整齐，不代表信息容易找。

用任务命名，而不只用学科分类

“管理学”范围太大。“如何减少例会中的无效讨论”更接近使用时会提出的问题。可以保留主题标签，但同时写出用途、关键词与来源位置。第一课的完整笔记负责解释依据，这里的索引负责找到它。

准备别名，而不是无限增加文件夹

你今天写“议题”，下周可能搜索“会议准备”。把可能使用的不同说法放入关键词，不必复制多份正文。索引摘要只保留辨认用途所需的信息，并说明原笔记在哪里。

用一次找回测试检查组织方式

设想正在准备下周例会，输入当时会想到的词。能否找到相关记录？找到后能否回到完整依据？没有结果时，检查用词是否不同、用途是否写清，或资料根本不在索引里。不要把“没搜到”当成“没有这条知识”。

示例索引：用途“设计例会的议题收集流程”；关键词“会议准备、讨论、议程”；位置“笔记本第 12 页”。搜索“会议准备”能找到它，但仍需查看原笔记的限制，再决定是否应用。

我的任务索引

保存的是简短索引，不会自动扫描文件或网页。搜索仅覆盖本浏览器、本语言的索引；所有查询词都须在记录中出现，英文不区分大小写。中文建议用空格分开短关键词。不做语义理解或真实性排序。

索引最多保留 50 条，仅在当前浏览器保存。清理浏览器数据会丢失记录，请导出备份。